1. Informacje ogólne

1.1. Regulamin określa szczegółowe zasady organizacji i sposób korzystania z usług Filii Szkolnego Schroniska Młodzieżowego nr 1 Warszawskiego Centrum Sportu Młodzieżowego „Agrykola” .
1.2. Prawo do korzystania z Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola przysługuje młodzieży szkolnej i studenckiej, nauczycielom i wychowawcom. W przypadku wolnych miejsc mogą być przyjmowane inne osoby, pod warunkiem przestrzegania obowiązującego regulaminu.
1.3. Osoby indywidualne oraz uczestnicy wycieczek zobowiązani są do akceptacji regulaminu.
Wniosek o zameldowanie w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola jest równoznaczny z jego akceptacją.

2. Zasady przyjmowania gości

2.1. Osoby przybywające do Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola przed pobytem są meldowane w programie hotelowym oraz regulują należne opłaty według cennika obowiązującego w dniu przyjazdu.
2.2. Wysokość opłat za korzystanie z miejsc noclegowych w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola ustala Prezydent m.st. Warszawy stosownym zarządzeniem.

3. Zasady pobytu gości
3.1. Filia SSM Nr 1 WCSM Agrykola jest czynny cały rok.
3.2. Doba hotelowa w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola trwa od godziny 16:00 do 10:00 dnia następnego.
3.3. Recepcja schroniska czynna jest całodobowo.
3.4. W godzinach od 22:00 do 6:00 obowiązuje cisza nocna.
3.5. Powrót po godzinie 22:00 zobowiązuje do zachowania absolutnej ciszy.
3.6. W dniu wyjazdu należy do godz. 10:00 przekazać pokoje obsłudze schroniska.
3.7. Osoby sobie obce lub z grup wycieczkowych, płci męskiej i żeńskiej są kwaterowane w oddzielnych sypialniach.
3.8. W przypadku osób indywidualnych w pokojach większych niż jednoosobowe obowiązuje zasada dokwaterowania tzn. uzupełnienia wszystkich miejsc znajdujących się w pokoju. Recepcja ma prawo i obowiązek meldowania obcych sobie osób do tego samego pokoju.
3.9. Opłata za noclegi dotyczy jednego łóżka. Płatność kartą lub gotówką należy dokonać
w momencie meldowania. Żądając zniżki w opłacie należy przedstawić legitymację Polskiego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych, Międzynarodowego Towarzystwa Schronisk Młodzieżowych, Kartę Polaka, Kartę Warszawiaka lub Kartę Dużej Rodziny. Zniżki nie sumują się.
3.10. Za zużycie dodatkowego zestawu pościeli i ręczników gość schroniska zostaje obciążony kosztem wykorzystania kolejnego miejsca w pokoju, zgodnie z obowiązującym cennikiem.
3.11. Możliwość nie dokwaterowania do pokoju większego niż jednoosobowy istnieje tylko w przypadku opłaty za cały pokój (wszystkie łóżka).

3.12. Przed wyjściem z Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola klucze należy zostawić w recepcji.
3.13. W przypadku grup zorganizowanych, klucze do pokoi noclegowych wydawane są jedynie opiekunowi grupy.
3.14. Goście Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola są zobowiązani do zachowania czystości i porządku w sypialniach i na terenie placówki.
3.15. Spożywanie posiłków i używanie czajników czy grzałek w pokojach jest zabronione.
3.16. Po przygotowaniu i spożyciu posiłków w kuchni należy pozostawić porządek.
3.17. Pobyt dziecka do 2 roku życia jest bezpłatny pod warunkiem nie zajmowania osobnego łóżka.
Dzieciom do 6 roku życia i osobom korzystającym z dostawki przysługuje 50% zniżki na nocleg.
3.18. Osoby niezameldowane w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola mogą przebywać na terenie schroniska w godz. 6:00-22:00 za wiedzą i zgodą personelu recepcji po okazaniu dokumentu tożsamości.
3.19. Przy zwalnianiu miejsca w pokoju, gość ma obowiązek zgłosić ten fakt pracownikowi recepcji, wyposażenie zostawić w stanie jaki zastał oraz zdać klucz w recepcji.

4. Odpowiedzialność gości

4.1. Kierownik i opiekunowie wycieczki odpowiadają za bezpieczeństwo, zdrowie i zachowanie dzieci i młodzieży.
4.2. Dzieci i młodzież szkolna z grup zorganizowanych, a także nieletnie osoby indywidualne nie mogą przebywać w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola bez opieki.
4.3. Wszelkie zniszczenia i uszkodzenia przedmiotów stanowiących własność Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola powstałe z winy gości należy zgłaszać obsłudze, która określi w porozumieniu z Dyrektorem wysokość odszkodowania.
4.4. W przypadku przekroczenia przez gości regulaminu lub nieodpowiedniego zachowania, osoby te mogą być usunięte ze schroniska, bez zwrotu pieniędzy za noclegi.
4.5. Pracownik Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola może odmówić przyjęcia gościa, który podczas poprzedniego pobytu rażąco naruszył regulamin, wyrządził szkodę w mieniu Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola, szkodę na osobie pracownika lub gościa, albo też w inny sposób zakłócił funkcjonowanie Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola.

5. Zasady prowadzenia rezerwacji

5.1. Rezerwacja miejsc noclegowych dla grup zorganizowanych w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola prowadzona jest według następujących zasad:
a. grupy złożone z co najmniej 12 osób plus opiekun składają pisemne zamówienie podając:
• nazwę i adres szkoły lub organizatora
• liczbę i płeć uczestników
• nazwisko i imię oraz dane kontaktowe kierownika wycieczki
• czas pobytu w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola
• dzień i orientacyjną godzinę przybycia
5.2. Po uzyskaniu zgody na proponowany termin recepcjonista pisemnie potwierdza przyjęcie rezerwacji.
W załączeniu przesyła wzór listy grupy z prośbą o uzupełnienie i odesłanie celem wpisania do programu hotelowego oraz Fakturę Proforma na 40% wartości całości rezerwacji (zadatek). Za wiarygodność danych zawartych na liście uczestników wycieczki odpowiada kierownik/opiekun grupy.
5.3. W przypadku nie nadesłania zadatku w wyznaczonym terminie rezerwacja jest anulowana.

5.4. Wpłacony zadatek nie podlega zwrotowi.
5.5. Opłaty za noclegi pobierane są według cen obowiązujących w dniu przyjazdu.
5.6. Zamówienia wycieczek są kwalifikowane według kolejności zgłoszeń, maksymalnie na rok przed planowaną datą pobytu.
5.7. Rezerwacja miejsc noclegowych dla osób indywidualnych w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola prowadzona jest z maksymalnie miesięcznym wyprzedzeniem.

6. Informacje dotyczące zasad bezpieczeństwa

6.1. W Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola obowiązuje absolutny zakaz picia alkoholu, palenia tytoniu i e-papierosów oraz zażywania substancji odurzających. Przebywanie w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola pod wpływem alkoholu i substancji odurzających jest zabronione.
6.2. W Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola obowiązuje zakaz posiadania przedmiotów niebezpiecznych, materiałów wybuchowych, środków żrących, materiałów łatwopalnych oraz innych przedmiotów stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia.
6.3. Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola ponosi odpowiedzialność jedynie za przedmioty wartościowe i pieniądze oddane do depozytu.
6.4. Przedmioty osobistego użytku pozostawione w Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola przez wyjeżdżającego gościa, będą odesłane na adres przez niego wskazany.
W przypadku nie otrzymania takiej dyspozycji, Filia SSM Nr 1 WCSM Agrykola przechowa te przedmioty przez 3 miesiące.

7. Postanowienia końcowe

7.1. Korzystający z usług schroniska mogą wpisywać pozytywne lub negatywne uwagi do książki skarg i wniosków dostępnej w recepcji.
7.2. We wszystkich sprawach nie ujętych w regulaminie, a dotyczących funkcjonowania Filii SSM Nr 1 WCSM Agrykola, korzystający ze schroniska są zobowiązani stosować się do wskazań Dyrektora WCSM Agrykola lub osoby działającej w jego imieniu.

Dyrektor